Gemäß Artikel 13 der DSVGO
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist Anja Kömpel,
Hermann-Löns-Sr. 10 in 47199 Duisburg, Tel.: 02841 / 888 503, Mail:
Anja@koempel-Vet.de. Auf
Grund der Betriebsgröße stellen wir keinen Datenschutzbeauftragten
zur Verfügung, als Ansprechpartner möchten wir ihnen aber Cornelius
D. Kömpel nennen. Er ist unter den oben genannten Kontaktdaten zu
erreichen.
Wir verarbeiten jene Daten nach Art. 6 Abs. 1 b, die sie uns als
Kunde zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und bei Abschluss
des Vertrages zur Verfügung stellen. Im Rahmen der gesetzlichen
Vorschriften, Verordnungen und Gesetze benötigen wir folgende Daten:
Name, Vorname, Anschrift. Für die Korrespondenz verwenden wir
Briefpost, Telefonnummer, Textnachrichten, E-Mails.
Zudem verarbeiten wir, soweit erforderlich zur Erfüllung des
Vertrages, personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich
zugänglichen Quellen (z. B. Telefonauskunft, Handels- und
Vereinsregister, Presse, Internet, Einwohnermeldeamt)
zulässigerweise gewinnen.
Die Speicherung und Verarbeitung ihrer Daten erfolgt in unserem
Hause, hierzu verwenden wir unsere Praxissoftware,
Buchhaltungssoftware und ggf. Microsoft Office 365. Eine Speicherung
in einer Cloud verwenden wir nicht, jedoch werden Backups auch
extern an sicherer Stelle gelagert.
Bei Hausbesuchen verwenden wir Ihre Anschrift zum Zwecke der
Navigation mit einem Navigationsgerät. Diese Daten werden nur
kurzfristig gespeichert.
Bei Einwilligung verwenden wir Ihre Daten nach Art. 6 Abs. 1 a der
DSVGO, dies betrifft die Informationen zur Impferinnerung, Aktionen
im Rahmen der Tiergesundheit und Praxis-Urlaubsinformationen. Diese
erfolgen per Post, E-Mail oder Telefonat.
Zugriff auf ihre Daten haben nur die Inhaberin Anja Kömpel, ihr
Ehemann im Rahmen der Mithilfe und unsere Tierarzthelferin Stefanie
Cocco. Weitere Personen haben nur Zugriffsrechte nach Aufklärung
über die Geheimhaltungspflicht und Schulung im sachgerechten Umgang
mit der Verarbeitung elektronisch gespeicherten Daten.
Im Rahmen der Vertragserfüllung dürfen nach Art. 6, Abs.1b DSGVO
ihre Daten an Dritte weitergegeben werden. Dritte sind z.B. externe
Labore zur Diagnostik, Einrichtungen für histologische und
pathologische Untersuchungen oder Tierkliniken und Spezialisten der
Tierheilkunde.
Ferner weisen wir darauf hin, dass wir im Rahmen gesetzlicher
Vorschriften verpflichtet sind, personenbezogene Daten weiter zu
geben, insbesondere bei Nachweisen und Zertifikaten von
Titer-Bestimmungen, HD-Röntgenauswertungen oder anderen
tierärztlichen Bescheinigungen.
Sie können der Weitergabe ihrer personenbezogenen Daten
widersprechen, jedoch müssen wir darauf hinweisen, dass dies die
Erfüllung des Vertrages unter Umständen unmöglich macht.
Weitergabe von personenbezogenen Daten ist im Rahmen der
Strafvereitelung, Schadensabwehr und insbesondere bei Verdacht von
tierschutzrechtlichen Vergehen möglich.
Im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften können in besonderen Fällen
ihre Daten weitergeleitet werden an Steuerberater, Finanzamt,
Veterinärbehörden, BGW, Strahlenschutzbehörde und TÜV, LANUV NRW,
Bundesopiumstelle, Datenschutzbeauftragte des Landes NRW,
Tierkrankenversicherungen, Polizei und Feuerwehr, Amtsgericht
Hagen.
Buchhaltungsdaten werden nach der Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren
gelöscht bzw. vernichtet. Die Löschung personenbezogener Daten
richtet sich nach der letzten Behandlung und beträgt in der Regel 10
Jahre. Ausnahme hier sind Beweise in strafrechtlichen
Angelegenheiten oder zur Schadensabwehr an unserer Praxis. Ferner
können gerichtliche Mahn- und Vollstreckungsbescheide diese Frist
verlängern bis zur vollständigen Erfüllung des Vertrages. Bei einem
Vollstreckungsbescheid besteht der Titel 30 Jahre.
Sie haben grundsätzlich das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung. Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch. Ihr Recht auf Einschränkung der Verarbeitung beinhaltet die Befugnis, ihre Einverständniserklärung zur Weiterleitung ihrer Daten an Dritte zu widerrufen. Wenden sie bitte in diesen Fällen an die Tierarztpraxis Kömpel, Hermann-Löns-Str. 10 in 47199 Duisburg-Baerl. Wenn sie glauben, dass die Verarbeitung ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche in einer anderen Weise verletzt worden Sein, können sie sich auch bei der Aufsichtsbehörde beschweren. Dies ist die Landesbeauftragte für Datenschutz NRW Helga Block, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, Tel. 0211/ 384240.
Fassung vom Mai 2018