Tierarztpraxis Kömpel

Information über die Datenschutzhinweise an unsere Klienten

Gemäß Artikel 13 der DSVGO

Verantwortlich für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist Anja Kömpel, Hermann-Löns-Sr. 10 in 47199 Duisburg, Tel.: 02841 / 888 503, Mail: Anja@koempel-Vet.de. Auf Grund der Betriebsgröße stellen wir keinen Datenschutzbeauftragten zur Verfügung, als Ansprechpartner möchten wir ihnen aber Cornelius D. Kömpel nennen. Er ist unter den oben genannten Kontaktdaten zu erreichen.

Zweck der Datenerhebung von personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten jene Daten nach Art. 6 Abs. 1 b, die sie uns als Kunde zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und bei Abschluss des Vertrages zur Verfügung stellen. Im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften, Verordnungen und Gesetze benötigen wir folgende Daten: Name, Vorname, Anschrift. Für die Korrespondenz verwenden wir Briefpost, Telefonnummer, Textnachrichten, E-Mails.

Zudem verarbeiten wir, soweit erforderlich zur Erfüllung des Vertrages, personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Telefonauskunft, Handels- und Vereinsregister, Presse, Internet, Einwohnermeldeamt) zulässigerweise gewinnen.

Die Speicherung und Verarbeitung ihrer Daten erfolgt in unserem Hause, hierzu verwenden wir unsere Praxissoftware, Buchhaltungssoftware und ggf. Microsoft Office 365. Eine Speicherung in einer Cloud verwenden wir nicht, jedoch werden Backups auch extern an sicherer Stelle gelagert.

Bei Hausbesuchen verwenden wir Ihre Anschrift zum Zwecke der Navigation mit einem Navigationsgerät. Diese Daten werden nur kurzfristig gespeichert.

Bei Einwilligung verwenden wir Ihre Daten nach Art. 6 Abs. 1 a der DSVGO, dies betrifft die Informationen zur Impferinnerung, Aktionen im Rahmen der Tiergesundheit und Praxis-Urlaubsinformationen. Diese erfolgen per Post, E-Mail oder Telefonat.

Zugriffsrecht innerhalb des Praxisbetriebes

Zugriff auf ihre Daten haben nur die Inhaberin Anja Kömpel, ihr Ehemann im Rahmen der Mithilfe und unsere Tierarzthelferin Stefanie Cocco. Weitere Personen haben nur Zugriffsrechte nach Aufklärung über die Geheimhaltungspflicht und Schulung im sachgerechten Umgang mit der Verarbeitung elektronisch gespeicherten Daten.

Weitergabe von personenbezogenen Daten

Im Rahmen der Vertragserfüllung dürfen nach Art. 6, Abs.1b DSGVO ihre Daten an Dritte weitergegeben werden. Dritte sind z.B. externe Labore zur Diagnostik, Einrichtungen für histologische und pathologische Untersuchungen oder Tierkliniken und Spezialisten der Tierheilkunde.

Ferner weisen wir darauf hin, dass wir im Rahmen gesetzlicher Vorschriften verpflichtet sind, personenbezogene Daten weiter zu geben, insbesondere bei Nachweisen und Zertifikaten von Titer-Bestimmungen, HD-Röntgenauswertungen oder anderen tierärztlichen Bescheinigungen.

Sie können der Weitergabe ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, jedoch müssen wir darauf hinweisen, dass dies die Erfüllung des Vertrages unter Umständen unmöglich macht.

Weitergabe von personenbezogenen Daten ist im Rahmen der Strafvereitelung, Schadensabwehr und insbesondere bei Verdacht von tierschutzrechtlichen Vergehen möglich.

Im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften können in besonderen Fällen ihre Daten weitergeleitet werden an Steuerberater, Finanzamt, Veterinärbehörden, BGW, Strahlenschutzbehörde und TÜV, LANUV NRW, Bundesopiumstelle, Datenschutzbeauftragte des Landes NRW, Tierkrankenversicherungen, Polizei und Feuerwehr, Amtsgericht Hagen.

Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten

Buchhaltungsdaten werden nach der Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren gelöscht bzw. vernichtet. Die Löschung personenbezogener Daten richtet sich nach der letzten Behandlung und beträgt in der Regel 10 Jahre. Ausnahme hier sind Beweise in strafrechtlichen Angelegenheiten oder zur Schadensabwehr an unserer Praxis. Ferner können gerichtliche Mahn- und Vollstreckungsbescheide diese Frist verlängern bis zur vollständigen Erfüllung des Vertrages. Bei einem Vollstreckungsbescheid besteht der Titel 30 Jahre.

Ihre Rechte

Sie haben grundsätzlich das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung. Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch. Ihr Recht auf Einschränkung der Verarbeitung beinhaltet die Befugnis, ihre Einverständniserklärung zur Weiterleitung ihrer Daten an Dritte zu widerrufen. Wenden sie bitte in diesen Fällen an die Tierarztpraxis Kömpel, Hermann-Löns-Str. 10 in 47199 Duisburg-Baerl. Wenn sie glauben, dass die Verarbeitung ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche in einer anderen Weise verletzt worden Sein, können sie sich auch bei der Aufsichtsbehörde beschweren. Dies ist die Landesbeauftragte für Datenschutz NRW Helga Block, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, Tel. 0211/ 384240.

Fassung vom Mai 2018